Vous trouverez dans cette page comment :
Avant de commencer, vous devez bien sur avoir un compte et être connecté. Si vous ne savez pas comment faire, veuillez consulter l'aide concernant les utilisateurs.
Pour commencer l'inscription, allez dans le menu "Organisateur" puis "Inscrire un organisateur".
Entrez le nom de l'organisateur et choisissez le type avec attention.
Remplissez les champs d'adresses et contacts avec le maximum d'information, permettant aux visiteurs de mieux vous trouver.
Si vous remplissez le champ "Email", votre adresse email n'apparaitra pas sur votre fiche mais les gens pourront vous contacter via un formulaire dédié (voir un peu plus bas)
Valider vos informations en bas de formulaire pour soumettre votre inscription.
Avant que les organisateurs et groupes apparaissent dans l'annuaire, ils sont soumis à validation par Agenda Trad. Dés que votre organisateur est validé, vous recevrez un email vous en informant.
Vous pouvez facilement retrouver votre ou vos organisateur(s) en cliquant sur le lien "Organisateur" et "Mon organisme"
Votre fiche organisateur est composé en haut d'onglets et en dessous du contenu. Ces mêmes onglets sont découpés en 2 parties, les 3 premiers à gauche, les onglets visibles de tous, les " derniers, ceux vous servant à gérer votre organisateur.
Votre fiche descriptive. Plus votre présentation sera complète, plus vous aurez de retour du site.
On retrouve à droite vos ateliers réguliers ainsi que les évènements dont vous êtes organisateur. Cette liste d'évènement est remplie automatiquement dés que l'on vous inscrit en tant qu'organisateur d'un évènement.
L'onglet évènement passés permet de consulter vos anciens évènements organisés.
Un récapitulatif de vos contacts, comme votre adresse et site web.
Si vous avez saisie une adresse mail pour votre organisateur, un formulaire de contact par mail apparaitra. Ce formulaire est protégé par un code de confirmation visuelle si la personne n'a pas de compte Agenda Trad, sinon il est pré-rempli.
Les emails de contact sont envoyé à l'adresse mail renseigné dans votre fiche.
Modifiez vos informations d'organisateur comme votre présentation, l'adresse mail ou votre site web. Pensez à valider en bas de formulaire pour confirmer les modifications.
Cette nouvelle fonctionnalités des ateliers réguliers a été ajoutés pour donner une part entière à ce type d'évènement, tout en clarifiant l'agenda des évènements plus ponctuels (bal, stage, festival, concert, ...).
Vos ateliers sont réelement mis en avant, grace à une liste particulière et un affichage dédié dans votre fiche organisateur.
Pour ajouter un atelier, cliquez sur l'onglet "Gestion des ateliers" et remplissez le formulaire.
Une fois validé, votre atelier apparait dans votre liste de gestion des ateliers, sur votre fiche d'organisateur et dans la liste générale des ateliers.
Vous pouvez modifier un atelier en cliquant sur le "stylo" dans la liste ou encore le supprimer en cliquant sur la corbeille.
Sûrement l'onglet qui parait le plus difficile à comprendre, mais vous allez voir que c'est assez simple.
Parce que l'on sait qu'au sein d'un organisateur tout ne peux reposer sur une seule personne, Agenda Trad vous permet d'autoriser à d'autres personnes de vous aider dans la gestion de vos évènements sur Agenda Trad. Pour cela, vous attribués des droits ou privilèges aux personnes que vous souhaités.
Pour ajouter un compte, saissisez son adresse mail dans le formulaire en bas de page et cliquez sur "Ajouter". Un message va vous confirmer l'ajout ou vous signaler la cause du non-ajout.
Pour ajouter une personne, il faut que celle-ci est un compte sur Agenda Trad. Invitez là à s'inscrire sur le site.
Vous devez voir apparaitre le nouveau compte dans la "liste des privilèges par utilisateur".
Explication des différents droits
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