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Aide pour les groupes

Vous trouverez dans cette page comment :

  • inscrire un groupe
  • gérer votre fiche
  • comprendre les privilèges

 

Inscrire un groupe


Avant de commencer, vous devez bien sur avoir un compte et être connecté. Si vous ne savez pas comment faire, veuillez consulter l'aide concernant les utilisateurs.

Pour commencer l'inscription, allez dans le menu "Groupes" puis "Inscrire un groupe".

Remplissez les champs d'adresses et contacts avec le maximum d'information, permettant aux visiteurs de mieux vous trouver.

Si vous remplissez le champ "Email", votre adresse email n'apparaitra pas sur votre fiche mais les gens pourront vous contacter via un formulaire dédié (voir un peu plus bas)

Valider vos informations en bas de formulaire pour soumettre votre inscription.

Avant que les organisateurs et groupes apparaissent dans l'annuaire, ils sont soumis à validation par Agenda Trad. Dés que votre groupe est validé, vous recevrez un email vous en informant. 

 

Retrouver mon groupe


Vous pouvez facilement retrouver votre ou vos groupe(s) en cliquant sur le lien "Groupes" et "Mon groupe"

 

Navigation au sein de votre groupe


Votre fiche de groupe est composé en haut d'onglets et en dessous du contenu. Ces mêmes onglets sont découpés en 2 parties, les 3 premiers à gauche, les onglets visibles de tous, les derniers, ceux vous servant à gérer votre groupe.

 

Onglet Présentation


Votre fiche descriptive. Plus votre présentation sera complète, plus vous aurez de retour du site.

On retrouve à droite les évènements auxquels vous participez. Cette liste d'évènement est remplie automatiquement dés que l'on vous inscrit en tant que groupe à un évènement.

 

L'onglet évènement passés permet de consulter les anciens évènements auxquels vous avez participé.

 

Onglet Contact


Un récapitulatif de vos contacts, comme votre adresse, site web et myspace.

Si vous avez saisie une adresse mail pour votre groupe, un formulaire de contact par mail apparaitra. Ce formulaire est protégé par un code de confirmation visuelle si la personne n'a pas de compte Agenda Trad, sinon il est pré-rempli.

 

Les emails de contact sont envoyé à l'adresse mail renseigné dans votre fiche.

 

Onglet Modifier


Modifiez vos informations de groupe comme votre présentation, l'adresse mail ou votre site web. Pensez à valider en bas de formulaire pour confirmer les modifications.

 

Onglet Privilèges


Sûrement l'onglet qui parait le plus difficile à comprendre, mais vous allez voir que c'est assez simple.

Parce que l'on sait qu'au sein d'un groupe tout ne peux reposer sur une seule personne, Agenda Trad vous permet d'autoriser à d'autres personnes de vous aider dans la gestion de vos évènements. Pour cela, vous attribués des droits ou privilèges aux personnes que vous souhaités.

Pour ajouter un compte, saissisez son adresse mail dans le formulaire en bas de page et cliquez sur "Ajouter". Un message va vous confirmer l'ajout ou vous signaler la cause du non-ajout.

Pour ajouter une personne, il faut que celle-ci est un compte sur Agenda Trad. Invitez là à s'inscrire sur le site.

Vous devez voir apparaitre le nouveau compte dans la "liste des privilèges par utilisateur".

Explication des différents droits

  • Evènements : Peut publier, modifier et supprimer des évènements où vous jouez.
  • Modifier : Peut modifier les informations du groupe (adresses, emails, site, présentation)
  • Tous les droits : C'est simple, la personne peut tout faire, y compris modifier les privilèges des autres.
Retrouvez ces informations en passant votre souris sur les icones bleus dans la liste.
 
Une fois que vous avez cochez les cases correspondantes en face de chaque utilisateur, cliquer sur "Valider" et c'est sauvegardé.
 
 
C'est fini, vous connaissez désormais tout à propos des groupes et de leur gesion sur Agenda Trad